ネットビジネスのメールの書き方 ビジネスメールの基本
ネットビジネスといっても、インターネットを使って行うビジネスです。
つまり、相手はパソコンではなく人間を相手にする通常のビジネスと変わりません。
通常のビジネスと同様に、ビジネスメールを書く機会も多いです。
ここでは、ビジネスメールの書き方を覚えていきましょう。
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ビジネスメールの必須項目
【件名】
返信する場合は「Re:」をつけたまま送ります。
【相手の名前】
「様」を付け忘れないように注意。
相手の名前を間違えていないか必ず確認する。
【挨拶】
お世話になります、お世話になっております等
【名乗る】
きちんと名乗りましょう。どこで相手を知ったのかを伝えるとさらにGOOD！
【内容】
わかりやすく、相手に誤解を与えないように内容をまとめましょう。
【結びの挨拶】
よろしくお願い致します。
ご多忙な中、恐縮ですがご連絡をお待ちしております等
【署名】
名前、メールアドレス、あればwebアドレスも書くと良いでしょう。
実際の例文は動画の中でご確認ください。
相手の気持ちになってビジネスメールを送ろう！
相手があることですから、大切なのは
メールを「読む側になって考える」ことです。
初めて対話する方、出会って何回かしか会話したことがない方。
コンサルの先生やお客さん。
メールによって相手は違いますよね。
どんな相手であっても、丁寧な対応をすることを心がけましょう。
- 件名はわかりやすいか。
- 不快な文章でないか。
- 内容はわかりやすく、誤解のないようになっているか。
- 相手が答えやすい内容か。
- 相手を呼び捨てにしていないか、自分が名乗り忘れていないか。
- 自分の連絡先を書き忘れていないか。
- 連絡不要の場合、連絡不要と一言付けるとより親切
まとめ
ビジネスを行う上で、メールのやり取りは必要不可欠な時代になりました。
メールを早く返してもらうには、気持ちのいい挨拶や分かりやすいメール、丁寧な態度を心がければよいでしょう。
また、自分自身も相手のメールを早く返すようにしていきましょう。
失礼のないスマートなメールでビジネスを加速していきましょう！
